Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adománykoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Adománykoordinátort keresünk, aki elkötelezett a társadalmi ügyek, a közösségi támogatás és a nonprofit működés iránt, és képes hatékonyan megszervezni az adománygyűjtési és adománykezelési folyamatokat. Ebben a szerepkörben a munkatárs kulcsszerepet játszik az adományozókkal való kapcsolattartásban, a kampányok adminisztratív és operatív támogatásában, valamint annak biztosításában, hogy a beérkező pénzbeli és tárgyi felajánlások megfelelően legyenek nyilvántartva, feldolgozva és eljuttatva a megfelelő programokhoz vagy kedvezményezettekhez. Az ideális jelölt empatikus, precíz, kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, és magabiztosan kezeli az egyidejűleg futó feladatokat.
Az Adománykoordinátor napi munkája során együttműködik belső csapatokkal, önkéntesekkel, támogatókkal, vállalati partnerekkel és esetenként külső szolgáltatókkal is. Feladata lehet adománygyűjtő események előkészítése, donoradatbázisok karbantartása, visszaigazoló és köszönő kommunikációk összeállítása, valamint riportok készítése a vezetőség vagy a támogatók számára. A pozíció egyszerre igényel adminisztratív pontosságot és emberközpontú hozzáállást, hiszen a sikeres adományozói élmény alapja a megbízható, átlátható és figyelmes kapcsolattartás.
A munkakör fontos része az adományozási folyamatok nyomon követése és fejlesztése. Az Adománykoordinátor figyelemmel kíséri a kampányok eredményeit, támogatja az adománygyűjtési célok teljesülését, és javaslatokat tesz a donorok megtartását, aktiválását és elégedettségét növelő megoldásokra. Emellett gondoskodik arról, hogy a szervezet kommunikációja következetes, hiteles és a küldetéshez illeszkedő legyen. A szerepkörben különösen fontos az adatkezelési szabályok betartása, a bizalmas információk felelős kezelése, valamint a határidők pontos követése.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnének értékteremtő munkát végezni, és motiválja őket, hogy közvetlenül hozzájáruljanak társadalmi, humanitárius vagy közösségi célok megvalósításához. A sikeres jelölt képes önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan működik, nyitott a folyamatos fejlődésre, és jól alkalmazkodik a változó prioritásokhoz. Ha örömmel épít kapcsolatokat, szereti az átlátható folyamatokat, és fontos Önnek, hogy munkájának kézzelfogható pozitív hatása legyen, ez a lehetőség kiváló szakmai és emberi kihívást kínál.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adományozókkal való kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen
- Az adományok nyilvántartása és adminisztratív feldolgozása
- Adománygyűjtő kampányok és események szervezésének támogatása
- Köszönőlevelek, visszaigazolások és donor-kommunikációk elkészítése
- Adatbázisok frissítése és riportok összeállítása a vezetőség számára
- Együttműködés önkéntesekkel, partnerekkel és belső csapatokkal
- Tárgyi adományok fogadásának és elosztásának koordinálása
- Az adatkezelési és megfelelőségi szabályok betartásának biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség releváns területen
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyar nyelven
- Erős szervezőkészség és magas szintű adminisztratív pontosság
- Tapasztalat ügyfélkapcsolati, nonprofit vagy koordinációs munkakörben előny
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen táblázatkezelés és adatbázis-kezelés
- Empatikus, megbízható és diszkrét személyiség
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére és határidők betartására
- Elkötelezettség társadalmi vagy közösségi ügyek iránt
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adományozókkal vagy ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Mi motiválja Önt a nonprofit szektorban végzett munkára?
- Dolgozott már adatbázisok vagy adminisztratív nyilvántartások kezelésével?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó, eltérő prioritású feladatokat?
- Volt már szerepe események vagy kampányok szervezésében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas adatok pontos és felelős kezelését?
